Елена Андреева, создатель и безсменный руководитель холдинга охранных предприятий "Бастион" предупреждает, что контроль за действиями сотрудников начинается с подписания ими ряда документов. Только в таком случае сотрудники могут нести не только административную, но и уголовную ответственность за действия, наносящие вред компании. Если же сотрудники ничего не подписывали, а контроль осуществляется - привлечён к ответственности может быть руководитель.
В типовой трудовой договор с сотрудником должен быть внесён пункт о согласии с аудиовизуальным контролем его служебной деятельности. Это может помочь добросовестному сотруднику защититься от необоснованных подозрений, а обвинения недобросовестных сотрудников смогут быть подкреплены документально.
Ещё одним важным пунктом в договоре, служащем безопасности как сотрудника, так и организации, является пункт о неразглашении коммерческой тайны. Но такой пункт будет бесполезен без точного перечня того, что именно является коммерческой тайной. Не поленитесь и перечислите документы (типы документов, в том числе электронные базы данных), сведения из которых сотрудник не должен передавать третьим лицам. Коммерческой тайной может быть и другая информация, например - телефоны клиентов или сотрудников организации.
Если сотрудник допустил утечку информации, и вы можете доказать, что это сделал именно он - сотрудник может быть осуждён по статье 183 УК РФ - о разглашении коммерческой тайны - и лишиться права занимать руководящие должности.
